En vue d’une meilleure organisation des rendez-vous de dépôt des dossiers d'enregistrement des médicaments à la Direction de la Pharmacie et du Médicament, une nouvelle procédure est mise en place.
Les Rendez-vous en ligne se font sur le Site Web de la DPM.
Afin de figurer sur notre répertoire « Rendez-vous en ligne », un login et un mot de passe (préalablement validés par la DPM) sont nécessaires . Un formulaire d'inscription au service « Rendez-vous en ligne » est téléchargeable à partir du Site Web de la DPM (www.dpm.tn).
Recommandation générales
Pour la soumission des dossiers, il est recommandé, de représenter le laboratoire demandeur d’AMM par une personne qualifiée en affaires règlementaires, afin de faciliter le bon déroulement de l’entretien au niveau de la DPM.
Seuls les demandes enregistrées lors de la prise du rendez-vous seront réceptionnées.
Il est rappelé aux représentants des laboratoires pharmaceutiques que seule la date de dépôt de la décharge (de la demande d'une AMM, d'un renouvellement ou d'une Modification), au niveau du bureau d’ordre du Ministère de la Santé, est considérée comme date de dépôt de votre dossier. (décret du Ministre des Finances et du Ministre de la Santé Publique en date du 8 septembre 2011) (Arabe / Français) ;
Les factures visées par la DPM pour le dédouanement des échantillons à remettre au Ministère de la Santé doivent être présentées lors du dépôt des dossiers.
Procédure : A partir du 1er Juin 2024.
- L’ouverture des RDV sera réalisée le premier lundi du mois précédent à (9h00pour la fabrication locale et 11h00 pour l'importation).
- Le nombre de RDV par mois et par laboratoire sera limité à 6.
- Un RDV ne sera validé que si les fiches produit (2 fiches) sont correctement renseignées : (Une seule spécialité : DCI, forme pharmaceutique, dosage et présentation) par fiche produit à l’exception des dossiers communs dans la limite du temps réservé.
- Pour toute fiche, dont les champs obligatoires ne sont pas convenablement remplis, le RDV ne sera pas pris en charge.
- Les demandes de RDV qui ne respectent pas les plages horaires tel que indiquées dans le tableau ci-dessous seront annulées par la DPM et remis à la disposition des autres laboratoires.
- Le RDV demandé doit être confirmé ou annulé par le laboratoire au niveau du Site de la DPM au plus tard 48 heures après la date de prise du rendez-vous, autrement, il sera considéré comme annulé et remis à la disposition des autres laboratoires. Après les 48 heures le rendez-vous ne pourra plus être annulé.
- Une fois confirmé, le changement du contenu d’une fiche produit pourra être effectué au plus tard 7 jours avant la date du RDV.
- Tout rendez-vous confirmé et non honoré entrainera la reduction du nombre de rendez-vous autorisés pour le mois suivant.
- Le jour du RDV seuls les dossiers des produits renseignés dans les fiches seront acceptés.
- Les laboratoires qui ne parviennent pas à réserver un RDV doivent enregistrer leur demande de RDV en vue d’être inscrits au niveau d’une liste d’attente. La DPM met en place une procédure de prise en charge des RDV de la liste selon l’ordre chronologique.
- Tous les compléments de dossier seront étudiés et remis au même évaluateur dans un délai maximum de 72 heures. Au-delà de ce délai, le dossier sera considéré non recevable et nécessitera la prise d’un autre RDV.
IMPORTANT : Pour les demandes d'AMM des produits fabriqués localement, les preuves d'importation des substances actives doivent être jointes aux dossiers à déposer
- Procédure d'attribution de rendez-vous supplémentaires. [Détail]
Horaire |
Lundi |
Lundi |
Mardi |
Mardi |
Mercredi |
Mercredi |
Jeudi |
Jeudi |
Vendredi |
Vendredi |
9 - 10 H |
1 | 2 |
1 |
2 | 1 |
2 |
1 | 2 | 1 | 2 |
10 - 11 H |
3 | 4 |
3 |
4 | 3 |
4 |
3 | 4 | 3 | 4 |
11 - 12 H |
5 |
6 |
5 |
6 | 5 | 6 | 5 | 6 | 5 | 6 |
12 - 13 H |
7 |
8 |
7 |
8 | 7 | 8 | 7 | 8 | 7 | 8 |
13 - 14 H |
9 |
10 | 9 | 10 | 9 | 10 | 9 | 10 | 9 | 10 |
En bleu : Fabrication locale En rouge : Importation
29/11/2024 :
En préparation du lancement de l'eCTD, un communiqué sera publié prochainement concernant cette phase de transition.
De ce fait l'accès pour la prise des RDV du mois de janvier sera ouvert le lundi 09/12/2024.
Cliquer ici pour prendre un rendez-vous pour dépôt de dossiers de médicaments à usage humain.